时间管理进阶:规划完美一天的质量标准 一位CEO的时间管理心法,很有用!
时间管理进阶:规划完美一天的质量标准 一位CEO的时间管理心法,很有用!,
时间管理进阶:规划完美一天的质量标准
不知道你是否有这种感受:从早到晚忙碌了一整天,虽然身心疲惫,但总觉得事情没有做完,入睡时依然感到不踏实。这种状态困扰了我很久,直到我找到一个有效的解决办法。
就像评价产品的好坏有质量标准一样,我们也可以为自己的一天设定质量标准。这是一种非常有效的时间管理策略。具体来说,我为“一天”设定了两个标准:“合格的一天”和“优秀的一天”。
01合格的一天
制定1个当日计划
投入0.5小时用于战略项目和战略运营
完成1.5小时的常规项目和常规运营
进行2次反思
投入30分钟用于健身或拉伸
在23点前休息
02优秀的一天
制定1个当日计划
投入1小时用于战略项目和战略运营
完成2小时的常规项目和常规运营
安排3次反思
投入60分钟用于健身或拉伸
投入30分钟用于冥想或打坐
在22点前休息
在具体执行层面,我会在早晨根据自己的精力状态,选择今天要达到哪个标准,是“合格的一天”还是“优秀的一天”。然后,制定一个简要的当日计划并执行。
设定清晰的标准,让我们在忙碌中不迷失方向,而是有条不紊地前行。无论是“合格的一天”还是“优秀的一天”,都代表着我们对自己负责的态度和对生活品质的追求。
有了这些标准,一天开始时就有了明确的目标,一天结束时也有了客观的评价标准,这样可以让我们在一天结束时更加充实和平静。
坚持这种方法,日积月累,每一天都在朝着更好的自己迈进。这种充实感和成就感,将成为你前行路上最强大的动力。
发布于:新加坡
一位CEO的时间管理心法,很有用!
你知道的,舟安是创业者。
我每天的时间,基本上安排都是满满当当的。
但我依然在保持:健身、学习、工作、输出、赚钱、咨询、直播、养狗等等很多事情。
有小伙伴问我,舟安你每天那么忙,这么多事情是怎么做到的?
我今天来简单跟你分享一下「舟安的时间管理手册」。
01
大原则,一切为自己的宏观意图(长期规划)服务。
我的宏观意图,详细可以看这篇文章:我的人生战略(2024年版)
为宏观意图服务的意思,就是你要有非常强的目标感才行,这是高效时间管理的前提。
过去我的理性认知告诉我:获取信息很重要。
所以我花了大量的时间用于:看书,听课,看演讲,参加读书会等等动作。
但最终的结果是:泛量的学习,效益极低。
根本原因就是,我的泛量学习,并没有服务于我的宏观意图。
02
我后面更换的策略就是:精准学习+亲手实践+总结优化。
精准学习的意思就是:我只看高质量的信息,对自己有持续帮助的内容,不看热点,不看噪音,不看标题党。
因此,我会:
卸载抖音、小红书、知乎等APP,因为高质量的信息太少。
控制公众号订阅数量,只看有高质量输出的公众号/视频号。
买书从不看畅销榜,只看自己有需要的,或者自己好奇的。
这3个动作,节省了我大量的时间。
亲手实践的意思就是如果我学到了一个新技能、新方法,我一定会亲手实践它。比如去年我自学了AI数字人的生成,就自动地去制作了相关的视频,发在了我的 #视频号:李舟安 上。
我想说:海绵式的吸收高质量信息很重要,更重要的是结果为导向去狙击式的学习,你所需要的认知,然后再实践调整。
所以我一直认为,如果你习惯屯着一些课程,认为都听完或者学完才是你学习和成长的目标,我觉得这个观念是非常非常低效的,无法真正帮到你。
最后是总结优化。对我来说就是朋友圈+公众号+知识星球+个人咨询+创业路上的输出,我会把自己的认知上的思考与进步,通过不同的方式去分享给我的同事、读者、用户,我会获得大量的反馈,我以此来优化我的动作与实践。
简而言之,我的时间管理,本质上就是我目标管理下的工具而已。
推荐一本近期给我带来大量思考的书籍《多谈谈问题》。
03
关于时间管理,还有一个真相,你需要记住,就是别谈太多:意义感、使命感、价值观等正确但很虚的东西,它们并不能持续驱动我们这些普通人,因为太抽象了。
能驱动我们的东西,一定是具象化的。
比如:舟安在35岁以后,依然希望成为拥有六块腹肌,体脂控制在15-18的创业者。
定下这个具体的目标,那就去撸铁啊,去坚持啊,这样拿到结果会很快的。我在超级猩猩APP,直接拿到了全国前20的名次,超越了全国99%的用户。
只要你的目标具象化,你自然会更加注意用好你的时间。
再比如:假如我今年的目标是一对一商业咨询板块,我要有100万的营收,那就要做100场一对一咨询。
平均3-4天,来一场。
那我就会去分拆每个月的交付分布,去锁定用户们最聚焦的问题,同时也会不断升级我自己的交付能力,也会不断去强化我的口碑。
在这个要求下,我每个阶段的学习目标,都会变得非常清晰。
因为我的用户普遍:
缺乏自信
表达弱,策略少
专业上缺乏体系
缺乏认识商业,理解业务的能力
自我认知低,没找到自己的天赋和使命
想赚钱,想要搞副业,想要有第二曲线,不知道如何开始
自己摸索,浪费时间金钱和精力,没有起色,走了很多弯路
我只要在几块有超强的能力,就一定不愁赚钱的事情。
你看,只要我自己的学习与赚钱的目标都非常清晰了,那么每个阶段我要做的事情,也都会非常清晰,时间就不至于会被浪费。
04
我每天的时间安排大致是这样的。
早晨5点30-6点起床,出门健身,超级猩猩的早课;
8点左右结束健身,去公司,遛狗+听播客+一天工作的准备;
早上解决最难的工作,和同事开会,公司项目的对齐,目标分解与任务安排,关键客户的关键问题解答,写计划写复盘做思考等等;
中午会午休15-30分钟,午餐一般是麦当劳套餐,减脂、营养、方便又健康;
下午的工作一般都是思考+输出的,做一对一咨询,做项目方案设计,带着同事做项目或培养下属,与同行/前辈/牛人线下面对面交流,与同事讨论产品与运营策略等等;
下班后,就是我一天最开心的学习和直播的时间,这个时候我会读书,写公众号,写知识星球或者做直播,不参加任何应酬,不参加任何酒局,也不参加任何聚会(和同事的除外);
一般会在10点-11点停止一天的工作和学习,12点左右睡觉,一天睡眠时间在5-6个小时。
这就是我一天的安排。
当然真正细化要做的事情,每天可能都会不一样。我也会自我安排休息时间,比如某天上午就想躺平,就谁也不理,睡觉或者去大负荷地健身,或者去看一部很想看的电影。
05
关于日常的时间管理,我还有几个小建议:
1、你也要健身起来,这是一个人精力与气场的保障;
2、除非路况真的很糟糕,能打车就打车,因为打车时,你在车上是可以学习或者工作的;
3、别看电视剧和综艺;别刷短视频;别打游戏;别讨论八卦,对他人评头论足;退出低质量社群,你的时间能节省20%左右;
4、办公室随时准备:全麦面包,三明治,牛肉,水果等食物,中午或者晚上忙不过来,不一定要出去吃,直接搞定,因为思路打断了就很难找回来;
5、觉得人不对,就离开,或者自动屏蔽。千万不能让他人内耗你,也不要开启过多同理心,因为你过多的同情是在背负他人的命运,没必要;你过好自己才最重要;6、别有太多内心戏,你的内心戏别人都看不到,就是你自己给自己的安慰剂而已。想好了就去做,做好了是好事,做砸了是好故事,你都有收获;7、能花钱提高效率的就一定要花钱,买好一点的电脑,买好一点的手机,买好一点的椅子,进好一点的圈子,交好一点的朋友,雇好一点的同事。
以上,就是舟安的时间管理手册,希望能帮到你。
有问题,也可以添加文末企业微信,向我提问。
最后,免费送你一份我自己写的《懂业务促增长工作手册》,我把我自己的业务逻辑、增长思维、管理技巧、实用工具等等都写在了上面,有需要的话,可以加我个人微信,回复:业务。
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